Logo

Güvenlik Merkezi

Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin Korunması ve Bones Yazılım Aydınlatma Metni - KVKK ve GDPR kapsamındaki haklarınız.

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BONES YAZILIM BİLİŞİM SİSTEMLERİ ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından Kanun’da belirtilen veri işleme şartlarına bağlı olarak aşağıda sıralanan amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliğini korumak suretiyle aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres:İVEDİKKÖY MAH. 1499 SK. NO: 8 İÇ KAPI NO: 50 YENİMAHALLE / ANKARA
Tel: +90 (312) 503 72 54E-posta: info@bones.com.tr

MADDE 2: İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirket; kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak 3.kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirdiği veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Bu kapsamda sözlü, fiziksel veya elektronik ortamdan otomatik ve otomatik olmayan yollarla veri toplanmaktadır ve bu kişisel veriler işlenmektedir.

2.1. İşlenen Kimlik Verileri: Şirket; ad-soyad, cinsiyet, uyruk, doğum tarihi, doğum yeri, imza, T.C. kimlik numarası (Tüzel kişiler bakımından vergi numarası, MERSİS numarası), aile sıra numarası, anne-baba adı, cüzdanın kayıt numarası-cilt numarası cüzdanın verildiği yeri-neden-tarih, medeni hali, nüfusa kayıtlı olduğu yer, pasaport numarası, sürücü belgesi sınıfı gibi kimlik verilerini işlemektedir.
2.2. İşlenen İletişim Verileri: Şirket; adres, telefon, mail adresi, faks gibi iletişim verilerini işlemektedir.
2.3. İşlenen Özlük Verileri: Şirket; bordro bilgileri, disiplin soruşturması bilgileri, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları, SGK hizmet dökümleri, kimlik verisi grubu altında sayılan kimlik verileri, fazla mesai-yıllık izin vs. kanuni izin bilgileri, sağlık raporu bilgileri ve mevzuatlardan kaynaklı diğer tüm özlük verilerini işlemektedir.
2.4. İşlenen Hukuki İşlem Verileri: Şirket; ceza ve güvenlik tedbiri verilerini, sözleşme verilerini, hukuki geçmiş verilerini, icra dosyası ve hukuk-ceza dava dosyası verilerini ve mevzuatlardan kaynaklı sair hukuki işlem verilerini işlemektedir.
2.5. İşlenen Fiziksel Mekan Verileri: Şirket; işe giriş çıkış kayıtları; işyeri kamera kayıtları; ziyaretçi kayıtları verilerini işlemektedir.
2.6. İşlenen Veri ve İşlem Güvenliği Verileri: Şirket; cookie kayıtları, IP adresi bilgileri, IP adresi izleme, internet erişim kayıt Log’ları, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, sistem ve uygulama kullanıcı hesap bilgileri (Kullanıcı Adları, E-Posta Hesapları, Son Login Tarihleri IP Bilgileri, vb.) verilerini işlemektedir.
2.7. İşlenen Müşteri İşlemi Verileri: Şirket; sipariş bilgileri, fatura bilgileri, talep bilgileri, eğitim bilgileri, banka hesap bilgileri, çek-senet ve sair ödeme yöntemi bilgileri, kredi ve banka kartı bilgileri, alışveriş geçmişi bilgileri, pazarlama ve reklamcılık bilgileri, müşteri bilgileri, logo-fotoğraf bilgileri ile diğer görsel işitsel bilgiler, sözleşme bilgileri, ticari faaliyet verileri ve işbu metinde sayılan diğer veri gruplarına ait (özlük verileri hariç olmak üzere) verilerini işlemektedir.

MADDE 3: KİŞİ GRUPLARI BAZINDA VERİ İŞLEME

3.1. Kimlik Verileri İçin: Şirket; çalışan, stajyer, çalışan ve stajyer adayı, hissedar/ortak, tedarikçi çalışanı/yetkilisi/hissedarı, potansiyel tedarikçi çalışanı/yetkilisi, üye, ürün veya hizmet alıcısı, ürün veya hizmet alan kişi çalışanı/yetkilisi/hissedarı, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, iş ortakları yetkilisi/çalışanı/hissedarı, potansiyel iş ortakları, ürün veya hizmet alan kişi çalışan adayı, üye marka/ajans ve diğer ürün veya hizmet alıcıları, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişiler, hukuki danışmanlık hizmet alınan kişiler ve şirket ile bağlantısı olan diğer 3. kişilerin kimlik verisi grubundaki verilerini işlemektedir.
3.2. İletişim Verileri İçin: Madde 3.1'de sayılan aynı kişi gruplarının iletişim verilerini işlemektedir.
3.3. Özlük Verileri İçin: Şirket; çalışan, stajyer, öğrenci, ürün veya hizmet alan kişi çalışanı, potansiyel ürün veya hizmet alan kişi çalışanlarının özlük verilerini işlemektedir.
3.4. Hukuki İşlem Verileri İçin: Şirket; çalışan, stajyer, öğrenci, ürün veya hizmet alan kişi çalışanı, potansiyel ürün veya hizmet alan kişi çalışanlarının, ürün veya hizmet alıcılarının, potansıyel ürün veya hizmet alıcılarının hukuki işlem verilerini işlemektedir.
3.5. Fiziksel Mekan Verileri İçin: Şirket; çalışan, stajyer, öğrenci ve şirkete fiziksel olarak gelen diğer 3. Kişilerin fiziksel mekan verilerini işlemektedir.
3.6. Veri ve İşlem Güvenliği Verileri İçin: Şirket; çalışan, stajyer, öğrenci, hissedar/ortak, ürün/hizmet alıcısı ya da satıcısı, web sitesi ziyaretinde bulunan gerçek veya tüzel kişiler, web sitesi üyeleri ve kullanıcıları, web sitesi ziyaretçilerine ait veri ve işlem güvenliği verilerini işlemektedir.
3.7. Müşteri İşlemi Verileri İçin: Şirket; ürün veya hizmet alıcısı ya da satıcısı, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı ya da satıcısı, abone, üye, avukat, mali müşavire ait müşteri işlemi verilerini işlemektedir.

MADDE 4: VERİ ELDE ETME YÖNTEMLERİ

4.1 ve 4.2. Kimlik ve İletişim Verisi Elde Etme Yöntemleri: Gerçek veya tüzel kişilerin kimlik ve iletişim verileri, şirket tarafından otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir. Web sitemizde yer alan üyelik, başvuru formu doldurma, canlı destek vasıtası ile mesaj gönderme, şirket ile mail/telefon/mesaj yolları ile iletişime geçme, iş/staj başvurusu, mal veya hizmet alış/satış süreçleri ve iletişim faaliyeti esnasında elde edilmektedir.
4.3. Özlük Verisi Elde Etme Yöntemleri: Özlük dosyasının tutulması sırasında, sözleşme kapsamında verilen hizmetler aracılığıyla ürün/hizmet alan kişi tarafından tarafımızla paylaşılması aracılığıyla elde edilmektedir.
4.4. Hukuki İşlem Verisi Elde Etme Yöntemleri: Mahkemelerden, sözleşmelerden, icra dairelerinden yahut kişinin kendisinden elde edilmektedir.
4.5. Fiziksel Mekan Verisi Elde Etme Yöntemleri: İşe giriş-çıkış kayıt sistemi ve kamera sistemi ile elde edilmektedir.
4.6. Veri ve İşlem Güvenliği Verisi Elde Etme Yöntemleri: Şirkete ait web sitelerinin ziyaret edilmesi, üye olunması, formlar ve diğer iletişim vasıtaları ile elde edilmektedir.
4.7. Müşteri İşlemi Verisi Elde Etme Yöntemleri: Hukuki, mali sözleşmeler yapılması, web sitesi ziyareti, destek/bize ulaşın bölümünün kullanılması ve telefon/mail görüşmeleri ile elde edilmektedir.

MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirketimiz ilgili kişisel verileri; acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerin devam ettirilmesi, mal ve hizmet alış/satış/komisyonculuk faaliyetleri, işe alım ve işten çıkarma süreçleri, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv, hukuk işlerinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve mevzuatlardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlemektedir.

MADDE 6: KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ NEDENLERİ

Verileriniz ilgili kişi gruplarına göre 6698 s. Kanun Madde 5/1 (Açık rıza) ve Madde 5/2'de belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve şirketin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

MADDE 7: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İşlenen veriler; veri grubuna ve amacına uygun olarak gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşları, iş ortakları, tedarikçiler, hissedarlar, iştirakler, hukuki danışmanlık ve muhasebe hizmeti alınan kişilere; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlerin sürdürülmesi, hukuk ve finans işlerinin takibi ile bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRELERİ

Veri KategorisiSaklama Süresi
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriİş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 1 yıl
Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlarİş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
İletişim / Kimlikİş bitiminden 10 yıl / Alıcıdan edinilmesinden itibaren 20 yıl
Mesleki Deneyim / Finans / Özlükİş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
Sağlık Bilgileriİş bitiminden 10 yıl, İSG nedeniyle 15 yıl, Alıcıdan 20 yıl
Askerlik Durumuİş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
Fiziksel Mekân Güvenliği1 ay
ÖzgeçmişElde edilmesinden itibaren 1 yıl
Cinsel HayatElde edilmesinden itibaren 20 yıl

VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (Kanun Madde 11)

  • İşlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • Sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

AÇIK RIZA ARANMAKSIZIN VERİ İŞLENEBİLECEK HALLER

6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi uyarınca şu hallerde açık rızanız aranmaksızın verileriniz işlenebilir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde,
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunanın hayatı/beden bütünlüğü için zorunluluk,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
  • Kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, şirketin meşru menfaatleri için zorunluluk.

BAŞVURU USULÜ

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı “BONES YAZILIM Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Başvuru Formu”nu doldurarak aşağıda yer alan iletişim kanalları aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde ücretsiz sonuçlandırılacaktır.

AdresİVEDİKKÖY MAH. 1499 SK. NO: 8 İÇ KAPI NO: 50 YENİMAHALLE / ANKARA
İletişimE-posta: info@bones.com.tr
Telefon: +90 (312) 503 72 54